新辦公室裝修需要到消防大隊備案，辦理的時候需要拿著裝修的圖紙，購買裝修材料的清單，單位的工商營業(yè)執(zhí)照，法人證，法人的身份證。

上海新辦公室裝修需要辦理物業(yè)手續(xù)。在寫字樓、商務樓里的辦公室裝修前必須要到物業(yè)部門辦理相關手續(xù)才可以施工，客戶和裝飾公司共同到物業(yè)公司辦理。

另外，新辦公室裝修施工開工后需要辦的四件事情：

1、建材清單：讓負責新辦公室裝修的工長給你出示一張你需要購買材料的清單，和需要運到現場的時間。很多裝修隊伍都是第二天需要用到哪種建材了，只提前一天告訴你，到時候，連請假去購買都來不及。

2、 工期安排：了解一下工期的基本安排，比如本月中哪天會完成水電路的改造，木器的封口，瓷磚的粘貼，吊頂龍骨的制作等等。這樣您就可以合理安排您的時間，定期在重要步驟的時候，到現場在檢查質量。 簽定合同之后，較好讓上海辦公室裝飾公司給出工程進度表

3 、質檢時間：了解質檢和監(jiān)理到現場的時間，可以約定時間，你們一起到現場，這樣如果發(fā)現了問題，可以及時解決。

4 、避免糾紛：發(fā)現有辦公室裝潢施工中的任何問題，都不要直接讓工人改動。即使你說了，他們也不一定會改，一定要和監(jiān)理說，或是和工長說，這樣才有用。而且較好是落字為據。以免在新辦公室裝修后產生糾紛。